Помощник оформления складских актов

Использование помощника предназначено для распределение выявленных излишков и недостач по организациям.

Помощник можно вызвать из документа "Пересчета товаров"

Период инвентаризационной описи - равный дате документа "Пересчета"

В ходе работы помощника будет оформлен документ Инвентаризационная опись, который используется для вывода на печать регламентированных печатных форм ИНВ-3 (Инвентаризационная опись) и ИНВ-19 (Сличительная ведомость). Список товаров, которые будут напечатаны в этих формах в документе не фиксируется, как не фиксируются и количества (по фактическому наличию и по данным бух. учета) - вся эта информация будет рассчитана на основании данных пересчетов товаров и складских актов, оформленных за указанный период.

Настройки печати цен - устанавливаем "По себестоимости"

Эти настройки будут перенесены в складские акты и инвентаризационную опись и будут использованы при печати регламентированных печатных форм. Можно настроить вывод на печать цен, либо рассчитываемых по себестоимости товаров, либо установленных по указанному виду цен. По умолчанию настройки печати цен заполняются по настройкам склада.

Дата складских актов - равна дате документа пересчета

Дата на которую помощником будут оформляться складские акты. Эта дата должна лежать внутри периода инвентаризационной описи.

Отбор номенклатуры - если требуется

- Если сложилось так что несколько пересчетов в один день - то можно отсортировать эти пересчеты по номенклатуре - по которой они были проведены

Склад

Помощник отбирает излишки и недостачи, зафиксированные только по одному складу. После выбора склада, информационная надпись сообщит требуется или нет оформление складских актов, а также предупредит, если не закончен процесс пересчета товаров (т.е. не все документы проведены в статусе Выполнено)

Зачет по пересортице и порче - не используется - нажимаем далее

На втором шаге помощника предлагается зачесть излишки одних товаров недостачами других. Зачесть можно по пересортице, либо (если используется качество товаров) по порче.

Устанавливаем тип операции: "Списание" и "Оприходование"

1 Распределение согласно остаткам товаров организаций
- выделяем товары комбинацией клавиш - CTRL + A

Необходимо выделить позиции, которые нужно распределить указанным способом и нажать соответствующую кнопку. Откроется форма, в которой нужно указать, на какие организации осуществлять распределение. Алгоритм распределения по-разному отрабатывает для разных операций.

Оприходование - подбирается первая организация из указанных, у которой сейчас есть остатки приходуемого товара.

Списание - находится первая по списку организация, у которой есть остаток списываемого товара. Списание относится на эту организацию. Если после этого остались нераспределенное списываемое количество товара, то ищется следующая организация, у которой есть остатки и т.д.

2 Отнесение на выбранную организацию

Необходимо выделить позиции, которые нужно распределить указанным способом и нажать соответствующую кнопку. В открывшейся форме выбрать организацию, на которую нужно распределить выделенные позиции.
Для поддержки принятия решения, на какую организацию распределять позиции, в форме предусмотрен вывод отчета по остаткам товаров организаций, который показывает не только остаток товара, который числится на организации, но и остаток товара, который доступен этой организации согласно настройкам схемы интеркампани. При выборе организации, на которую относить списываемые товары можно опираться на эту информацию, т.к. складские акты при проведении учитывают настройки интеркампани.

3 Рекомендации

Убеждаемся что весь товар распределился по организациям и в верхней табличной части не осталось товаров к списанию/оприходованию

Готово, в данном окне отображены сформированные документы - при помощи помощника

Так же в этом окне доступна печать ИНВ-3 и ИНВ-19